باسمه تعالی
جناب آقای دکتر گلمکانی
سرپرست محترم دفتر هماهنگی تحقیقات دانشجویی
وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی
با اهدای سلام و تحیات؛
احتراما بدینوسیله گزارش نظارت داوری هشتمین کنگره سالیانه پژوهشی دانشجویان و نخستین کنگره بین المللی دانشجویان ذیلاً تقدیم می گردد.
در تاریخ ۲۰/۱۲/۸۵ پس از برگزاری جلسه هماهنگی داوران، ارسال مقالات به صورت کد دار و بدون نام توسط مسئولین محترم کنگره به آدرس الکترونیک داوران جهت داوری آغاز شد. در این مرحله سعی شد که تا حد ممکن مقالات در اختیار داوران تخصصی و داوران خارج از دانشگاه محل تحصیل مولف مقاله قرارگیرد. با تلاش بی وقفه داوران محترم بخش زیادی از مقالات در مدت زمان پیش بینی شده داوری گردید.
اینجانب در تاریخ ۱۴ و ۱۵ فروردین ماه ۱۳۸۶ جهت نظارت بر روند داوری در محل دبیرخانه کنگره حضور یافته و با همکاری مسئولین محترم کنگره نسبت به موارد ذیل اقدام گردید:
۱- با توجه به تعداد مقالات رسیده در هرگروه تخصصی( پزشکی، داروسازی، دندانپزشکی و . . . ) سهمیه پذیرفته شدگان نهایی مرتبط با هر رشته تخصصی مشخص گردید.
۲- در مواردی که سهواً ۲ داور از ۳ داور یک مقاله از دانشگاه محل تحصیل نویسنده مقاله انتخاب شده بودند، نمره داوری آن ها حذف و مقاله جهت داوری برای داوران دیگر ارسال شد.
۳- با توجه به نزدیک بودن امتیازات در انتهای رتبه بندی جدول مقالات داوری شده، ۱۰ درصد مقالات انتهایی هر گروه (بنا بر سهمیه اختصاص یافته به هر گروه تخصصی) به همراه همین تعداد مقاله در ادامه جدول رتبه بندی مقالات داوری شده، جهت داوری مجدد برای داروان ارسال گردید.
۴- در مواردی که بین نمره های اختصاص داده شده توسط داروان به یک مقاله اختلاف معنی دار و بیش از حد انتظار تشخیص داده شد مقاله جهت داوری مجدد برای داوران ارسال گردید.( با تغییر ترکیب داروان)
۵- جهت افزایش ضریب مشارکت پژوهشگران در مرحله نهایی کنگره، مقرر گردید از هر پژوهشگر در صورت کسب امتیاز لازم حداکثر ۲مقاله پذیرفته شود.( ۲مقاله به صورت پوستر یا یک شفاهی و یک پوستر)
۶- جهت مشخص نمودن نحوه ارائه مقاله در کنگره مقرر گردید ۳۰ درصد اول مقالات پذیرفته شده (با توجه به جدول امتیازات) به صورت شفاهی و ۷۰ درصد دیگر به صورت پوستر ارائه گردند.
۷- کمیته داوران به مسئولین برگزاری کنگره پیشنهاد نمود میزان حضور داوران دانشجو د رمرحله نهایی و در زمان برگزاری کنگره پر رنگ تر و نقش آنان در انتخاب مقالات برتر بیش از دوره های قبلی باشد.(به عنوان مثال از طریق افزایش تعداد داوران دانشجو یا افزایش سهم نمره داوری دانشجویان در مقایسه با داوران محترم عضو هیئت علمی)
۸- همچنین پیشنهاد شد امتیاز کسب شده در مرحله اولیه داوری، ۴۰ درصد از نمره کل داوری مقاله جهت انتخاب مقاله برتر محاسبه گردد.
طبق هماهنگی های انجام شده، مسئولین محترم کنگره نسبت به انجام موارد ذیل متعهد شدند:
الف- قبل از اعلام نهایی مقالات پذیرفته شده، لیست مقالات جهت تایید نهایی به کمیته داوران ارسال گردد
ب- حداقل ۲ هفته قبل از شروع کنگره زمان و مکان ارائه هر مقاله جهت تعیین داوران مربوطه به این کمیته اعلام گردد.
ج- در صورتی که جهت داوری مقالات اصل مقاله مورد نیاز باشد، از نویسندگان مقاله اصل مقاله درخواست گردد.
د- شرایط لازم جهت نظارت بر داوری در زمان برگزاری کنگره فراهم گردد.
ه- شرایط لازم جهت حضور داوران حداقل یک روز قبل از برگزاری کنگره فراهم گردد.( جهت برگزاری جلسات هماهنگی و ارتقاء کیفیت داوری)
در انتها بر خود لازم می دانم از زحمات بی دریغ داوران محترم تشکر نمایم. مطمئناً حمایت و قدردانی شایسته از زحمات این عزیزان می تواند سبب ایجاد انگیزه و تمایل به همکاری و مشارکت بیش تر سایر دانشجویان و پزوهشگران دانشجو در فعالیت های پژوهشی و کنگره های آینده گردد.
با سپاس فراوان
مهندس حمید رضا محدث حکاک
سرپرست کمیته داوران کنگره هشتم